Job Details

Credit Controller - PT 3 x days a week

Location: Wimbledon

Permanent Part Time

Salary: £21k - 25k

Credit Controller - 3 Days per week 

9am - 5.30pm - permanent

£21k - £25k ( £35k - £40k pro rata)

Wimbledon area

Our client is looking for a Credit Controller with experience in Middle East credit control and all the different processes and portals associated. To be responsible for collecting payments from customers on time and within their payment terms including the day-to-day management of the sales ledger and credit control function in accordance with the documented standard credit control procedures. The role will control the process of payment for the Company’s products and services, making sure that payment is received promptly and efficiently.

Ensure that all credit control processes are adhered to in line with documented standard credit control procedures

Identify and ensure continuous improvements in the credit control process

Manage daily posting of sales invoices and credit notes onto Sage 200.

Manage monthly billing on RAM and ensure miscellaneous sales and rental invoices have been raised and processed correctly

Send all invoices to customers via standard email process and any additional means required

Month end reconciliations of RAM and Sage invoicing as part of month end procedures.

Complete DCMS invoice submission forms

Supervise customer account creation on Sage and RAM

Complete Credit searches and verification of new and existing suppliers. Updating the credit searches and credit limit reports regularly.

Dealing with enquiries on phone/email/letter as and when required.

Calling and emailing customers on a regular basis to ensure payments are made within agreed terms.

Communicating with Intermodal and Offshore staff to ensure that they are aware of any problem customers.

Sending the World Pay link to customers for processing payment

Extracting and emailing monthly statements to customers periodically as required.

Completing trade references and facility forms.

Extract exchange rates on a monthly basis from HMRC website and log onto Sage 200

Person Specification 

At least 2 years’ credit control experience at similar level

Good knowledge of Sage 200

Knowledge of Real Asset Management software - ideally

High standard of PC literacy, specifically Excel

Excellent planning, organisation and problem-solving skills

Excellent attention to detail in all aspects of role

Ability to manage multiple projects in a timely manner

Self-motivated, flexible and enthusiastic approach to work

Taking responsibility for results: Making things happen, going the extra mile to drive performance and standards

Ability to work as part of a team

Demonstrates a strong work ethic: dedicated and committed

Excellent critical thinking and problem-solving skills

Planning ahead and monitoring results to identify change

Ability to prioritise work, meet deadlines and work calmly under pressure

To help speed up the process of uploading your CV to the client we would suggest that you

 send us your CV in Word format (or equivalent) if possible, rather than as a PDF.

Disclaimer: Due to the high amount of interest that we receive for each of our roles,

unfortunately, we are unable to respond to each application individually. If you do not

 hear back from one of our consultants within 14 days then unfortunately you have not been

 shortlisted for this role.

Closing date for applications: November 30, -0001

Apply for this job